För enkel användning är alla kategorier i Microsoft Outlook representerade av en enda lista, som heter Masterlistan. Du kan redigera det med Outlook, men det går inte att exportera eller importera listan. Om du inte regelbundet gör en säkerhetskopia av din Master Category List kan du förlora listan helt när du installerar om e-postprogrammet eller när det misslyckas. Dessutom kan du inte migrera Master Category List till en annan dator med hjälp av Outlook-inbyggda funktioner. När du redigerar kategorier kan du manuellt lista en textfil eller tabell och sedan återställa huvudlistan över kategorier från den här filen manuellt. Det är dock obekvämt, tidskrävande och fylld med fel och misstag.
Detta gratis verktyg låter dig spara kategorier från Outlook Master Category List till en textfil i XML-format. När du har sparat den här filen kan du redigera den i valfri textredigerare, även Windows Anteckningsblock. Det här är användbart när du arbetar med stora kategorilistor och låter dig lägga till kategorier från andra datakällor eller använda listan i andra program. Verktyget identifierar automatiskt läget för huvudkatalogen i den valda Outlook-profilen.
För att exportera eller säkerhetskopiera listan Master Outlook-kategorier anger du önskat XML-filnamn på din disk eller nätverksdelning och kör verktyget. Ange alternativet för att spara kategori färger om du behöver dem. Efter utförandet kommer du att se en rapport om hur många kategorier som sparats och varifrån.
För automatisk kategorilistahantering av flera användare listas synkroniseringskategori mellan postlådor och PST-datafiler och använd verktyget i dina batchfiler och skript genom att använda kommandoradsfunktionerna.
Krav :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Kommentarer hittades inte